اصول کار با فرمول ها و توابع در اکسل
فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل دو جزء مهم و جدایی ناپذیر از نرم افزار اکسل هستند .
وجود این دو قابلیت در نرم افزار اکسل به حدی مفید و مثمر ثمر می باشد که بدون شک می توان گفت که اگر توابع و یا فرمول ها از ساختار عملکردی این نرم افزار حذف شوند تا حدود بسیار زیادی از قدرت این نرم افزار در زمینه های مختلف محاسباتی کاسته خواهد شد و اصلا وجود این نرم افزار بدون وجود این دو قابلیت به کلی زیر سوال خواهد رفت .
امروز و در طی این مطلب آموزشی می خواهیم بطور اصولی با مبانی کار با فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل آشنا شویم و به بررسی .
اصول ایجاد و کار با فرمول ها و توابع در اکسس بپردازیم .
فهرست مطالبی که در این پست آموزشی به آنها خواهیم پرداخت شامل موارد زیر است :
- منظور از فرمول در اکسل چیست و به چه مفهومی اشاره می کند؟
- تفاوت فرمول و تابع در اکسل چیست ؟
- انواع توابع در اکسل کدامند ؟
- چرا باید از فرمول ها و توابع در اکسل استفاده کنیم ؟
- نحوه ایجاد فرمول ها و فراخوانی توابع در اکسل به چه نحو است ؟
بنابراین برای بررسی این موارد تا انتهای این مطلب همراه ما باشید .
منظور از فرمول ها و توابع در نرم افزار اکسل چیست و به چه مفهومی اشاره می کند؟
ابتدا بیایید به بررسی مفهوم واژه فرمول بپردازیم .
کلمه فرمول در اکسل اشاره به یک عبارتی دارد که می تواند محاسباتی را انجام داده و در نهایت یک خروجی را برای ما بازگرداند.
فرمول ها در اکسل می توانند به شکلی ساده محاسبات ساده ای را انجام دهند همانند انجام محاسبه جمع و ضرب دو یا چند داده یا که در حالتی پیچیده چندین و چند نوع محاسبه مهندسی و آماری را انجام دهند .
به عنوان یک اصل اساسی همیشه باید این مطلب را در ذهن خود داشته باشید که تمامی فرمول ها چه در ساده ترین حالت و چه در حالت پیچیده فقط و فقط در آن واحد می توانند یک مقدار را برگردانند.
بنابراین فرمول ها در اکسل قابلیتی است که بواسطه آنها می توان محاسبات خود را در اکسل به سرانجام رساند .
فرمول ها در اکسل می توانند در ساختار خود دارای یک و یا چند جزء از اجزای زیر باشند :
- مقادیر .
مقادیر در اکسل می توانند یکی از انواع اعداد ، متنها ، مقادیر منطقی و یا مقادیر مربوط به تاریخ و زمان باشند .
۲٫ ثابت ها
ثابت ها مقادیر عددی هستند که از قبل تعریف شده اند و ما مجاز به دخل و تصرف در این مقادیر نیستیم و وقتی که در ساختار یک فرمول قرار می گیرند بعه هیچ عنوان تغییری در مقدار آنها ایجاد نخواهد شد .
ثابت ها اعدادی هستند که یا از قبل تعریف شده اند و ما به عنوان کاربر این اعداد به هیچ عنوان مجاز به دخل و تصرف و بالا و پایین کردن این مقادیر نداریم.
بعنوان مثال در فرمول محاسبه مساحت یک دایره عدد ثابتی تحت عنوان Π داریم که مقدار عددی آن همواره بصورت ۳٫۱۴ خواهد بود و ما به هیچ عنوان مجاز به تغییر این مقدار عددی در محاسبات خود نیستیم .
در حالت دوم هم در بسیاری از موارد ما برای انجام محاسبات خود یک ثابت را تعریف می کنیم که بسته به نیاز خود می توانیم این مقدار را کم و زیاد نماییم .
به عنوان مثال فرض کنید که ما برای خریداران یک کالای خاص تخفیفی معادل ۲۰ درصد در نظر می گیریم .
عدد ۲۰ درصد بعنوان یک مقدار ثابت در تمامی فرمول های مربوط به محاسبات مبلغ نهایی قابل پرداخت وارد خواهد شد .
طبعا ما می توانیم این مقدار را کم و یا زیاد نماییم .
۳٫ آدرس سلول ها .
یکی دیگر از اجزایی که می توانند در ساختار فرمول ها قرار گیرند آدرس سلول ها می باشد .
در واقع آدرس سلول ها راهکاری است که به جای اینکه اعداد را مستقیم در ساختار یک فرمول وارد نماییم آنها را در سلول هایی قرار داده و با استفاده از آدرس سلول ها اعداد مربوطه را در ساختار فرمول های خود وارد می نماییم .
این کار دارای مزیتی بزرگی است بدین صورت که با تغییراتی که در مقادیر موجود در سلول ها ایجاد می نماییم خروجی فرمول های ما نیز تغییر خواهد کرد و از این طریق می توانیم دامنه عملکرد فرمول خود را گسترش دهیم.
یک مطلب خواندنی : Name box در اکسل 6 قابلیت جالب که از ان خبر نداشتید
تفاوت فرمول و تابع در اکسل چیست ؟
فرمول ها در اکسل عبارت های محاسباتی هستند که که ما خود نسبت به ایجاد آنها اقدام می نماییم .
اما برنامه نویسان و پدید آورندگان نرم افزار اکسل از قبل برخی از عبارت محاسباتی را در قالب فرمول هایی ایجاد نموده و آنها را در دل نرم افزار اکسل قرار داده اند .
این فرمول های از پیش طراحی شده را در اصطلاح تابع می نامیم و از آنها تحت عنوان توابع داخلی اکسل یا Build_in Function نام می برند .
عملکرد توابع و فرمول ها دقیقا همانند هم می باشد . یعنی هر دو محاسباتی را انجام داده و خروجی واحدی را ارائه می دهند .
بنابراین توابع و فرمول ها در اکسل از لحاظ عملکردی با هم تفاوتی ندارند .
یکی از تفاوتهایی که می توان بین توابع و فرمول ها قائل شد این است که تمامی توابع در اکسل متناسب با کاری که انجام می دهند دارای یک نام بوده و با استفاده از نام یک تابع می توان ان را فراخوانی و استفاده کرد درصورتی که فرمول ها در اکسل فاقد این ویژگی هستند .
انواع توابع در اکسل کدامند ؟
به لحاظ اینکه منشا ایجاد یک تابع کجاست می توان توابع را به دو دسته کلی تقسیم بندی نمود .
اگر تابع از قبل در داخل نرم افزار اکسل طراحی و ایجاد شده باشد از آن تحت عنوان توابع داخلی یا Build_in Function و یا اگر تابع توسط کاربر طراحی و ایجاد شود تحت عنوان توابع تعریف شده توسط کاربر یا User Difine Function یا به اختصار UDF نام می برند .
این مطلب در دست تکمیل است .
دیدگاهتان را بنویسید